**為什么合同管理能避免九成勞動(dòng)糾紛？**

每個(gè)企業(yè)都需要面對(duì)員工管理問題。合同管理是處理勞資關(guān)系的核心環(huán)節(jié)。規(guī)范操作能減少法律風(fēng)險(xiǎn)，錯(cuò)誤操作可能讓企業(yè)賠上百萬。本文用真實(shí)案例告訴你正確做法。

**企業(yè)最容易踩的四個(gè)合同坑**

很多企業(yè)覺得簽合同是走形式。實(shí)際上合同管理每個(gè)環(huán)節(jié)都可能出問題。第一個(gè)問題是合同不簽書面文件。有的老板覺得和員工口頭說好就行，結(jié)果出問題時(shí)沒有證據(jù)。第二個(gè)問題是合同條款違法。比如在合同里寫扣留證件、收取押金，這些條款寫了也無效。第三個(gè)問題是該給的錢沒給到位。工資發(fā)晚了，加班費(fèi)少算了，社保沒交全，這些都可能被告。第四個(gè)問題是隨便開除員工。老板覺得看不順眼就讓員工走人，結(jié)果被索賠雙倍工資。

**簽訂合同必做三件事**

簽合同是管理的第一步。企業(yè)要做三件事。第一是準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)合同模板。模板要包含勞動(dòng)法規(guī)定的基本條款，不能自己想怎么寫就怎么寫。第二是入職必須簽書面合同。法律規(guī)定入職一個(gè)月內(nèi)必須簽，超時(shí)沒簽要付雙倍工資。第三是合同內(nèi)容要合法。特別注意保密條款、競(jìng)業(yè)限制這些特殊條款，必須符合法律規(guī)定。

**執(zhí)行合同必須注意的三個(gè)細(xì)節(jié)**

簽完合同不等于萬事大吉。日常執(zhí)行更要注意細(xì)節(jié)。第一要準(zhǔn)時(shí)發(fā)工資。每月發(fā)薪日不能拖延，遇到節(jié)假日要提前。第二要遵守工作時(shí)間。每天加班不能超三小時(shí)，每月加班總時(shí)長(zhǎng)有規(guī)定。第三要保障工作環(huán)境。給員工提供安全的工作場(chǎng)所，危險(xiǎn)崗位要配防護(hù)設(shè)備。

**解除合同必須知道的三個(gè)要點(diǎn)**

解雇員工最容易引發(fā)糾紛。處理時(shí)要注意三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。第一要有合法理由。員工嚴(yán)重違紀(jì)才能開除，不能隨便找個(gè)借口。第二要按程序辦理。開除前要通知工會(huì)，要給員工申辯機(jī)會(huì)。第三要算清賠償金。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按工作年限算，每滿一年補(bǔ)一個(gè)月工資。

**三個(gè)真實(shí)案例告訴你代價(jià)有多大**

案例一：某餐飲店20個(gè)員工都沒簽合同。被集體起訴后，老板賠了80萬雙倍工資。案例二：工廠在合同里寫"自愿放棄社保"。員工工傷后起訴，法院判工廠全額支付醫(yī)療費(fèi)加賠償金。案例三：公司辭退懷孕女員工，被判支付18個(gè)月工資作為賠償。

**勞動(dòng)法最關(guān)鍵的四個(gè)條款**

第一條規(guī)定必須簽書面合同。入職超過一個(gè)月不簽，每月要付雙倍工資。第二條規(guī)定工資必須按時(shí)足額發(fā)放。拖欠工資超過30天要付賠償金。第三條規(guī)定解雇必須符合法定情形。違法解雇要付雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第四條規(guī)定離職手續(xù)必須15天內(nèi)辦完，否則要賠償損失。

**做好這幾點(diǎn)讓企業(yè)少賠百萬**

第一要建立標(biāo)準(zhǔn)化流程。從入職到離職每個(gè)環(huán)節(jié)都要有操作手冊(cè)。第二要定期檢查合同。每季度核查合同簽訂情況，及時(shí)補(bǔ)簽到期合同。第三要培訓(xùn)管理人員。讓HR和部門主管都懂基本勞動(dòng)法知識(shí)。第四要建立應(yīng)急預(yù)案。發(fā)生糾紛時(shí)先協(xié)商調(diào)解，避免直接對(duì)簿公堂。

**給老板的五個(gè)實(shí)用建議**

建議一準(zhǔn)備兩份文件。勞動(dòng)合同和員工手冊(cè)要配套使用。建議二重要事項(xiàng)書面確認(rèn)。調(diào)崗調(diào)薪都要有書面記錄。建議三建立電子檔案系統(tǒng)。所有合同掃描存檔，設(shè)置到期提醒。建議四購(gòu)買雇主責(zé)任險(xiǎn)。轉(zhuǎn)嫁部分用工風(fēng)險(xiǎn)。建議五聘請(qǐng)法律顧問。重大決定先咨詢專業(yè)律師。

**現(xiàn)在行動(dòng)避免將來吃虧**

從下周開始做三件事。第一檢查現(xiàn)有員工合同，沒簽的馬上補(bǔ)簽。第二核對(duì)所有合同條款，刪除違法內(nèi)容。第三組織管理層學(xué)習(xí)勞動(dòng)法基礎(chǔ)知識(shí)。這些措施能有效降低用工風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)專注業(yè)務(wù)發(fā)展，不再為勞動(dòng)糾紛頭疼。