招投標(biāo)全流程五步走

第一步：準(zhǔn)備招標(biāo)文件

招標(biāo)方首先要準(zhǔn)備招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包含項(xiàng)目要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等信息。招標(biāo)方需要在指定媒體發(fā)布公告。公告發(fā)布后至少等待10天才能開始賣招標(biāo)文件。賣文件的時間不能少于5天。

投標(biāo)人購買招標(biāo)文件后要仔細(xì)研究內(nèi)容。重點(diǎn)查看項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)范、合同條款等內(nèi)容。投標(biāo)人發(fā)現(xiàn)文件有問題時，可以在規(guī)定時間內(nèi)提出疑問。招標(biāo)方收到問題后要作出書面答復(fù)。

第二步：提交投標(biāo)文件

投標(biāo)人需要在截止日期前提交文件。從開始賣招標(biāo)文件到截止日最少需要20天。投標(biāo)文件要裝在密封的信封里。信封上要寫明項(xiàng)目名稱和投標(biāo)單位名稱。

投標(biāo)文件必須包括報(bào)價(jià)單、技術(shù)方案、企業(yè)資質(zhì)等材料。投標(biāo)人要對工程量進(jìn)行仔細(xì)核對。如果發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的數(shù)量有誤，要及時向招標(biāo)方提出。投標(biāo)人還要準(zhǔn)備施工方案，方案要包含具體施工方法和進(jìn)度安排。

第三步：開標(biāo)評審

開標(biāo)會由招標(biāo)方主持。所有投標(biāo)人都要參加開標(biāo)會。工作人員當(dāng)眾拆開投標(biāo)文件，宣讀各家的報(bào)價(jià)和主要內(nèi)容。這個過程要全程記錄。

評審小組由5人以上單數(shù)組成。專家人數(shù)要占三分之二以上。評審標(biāo)準(zhǔn)在招標(biāo)文件中已寫明。評審主要看價(jià)格是否合理、技術(shù)方案是否可行、企業(yè)資質(zhì)是否符合要求。評審結(jié)果要在30天內(nèi)確定。

第四步：確定中標(biāo)人

評審小組要在開標(biāo)后10天內(nèi)提交書面報(bào)告。報(bào)告要推薦1-3個候選單位。招標(biāo)方收到報(bào)告后3天內(nèi)要公示候選名單。公示時間不能少于3天。

公示期間如果有人投訴，招標(biāo)方要調(diào)查處理。投訴屬實(shí)的要重新評審。確定中標(biāo)人后要發(fā)書面通知。同時要通知所有未中標(biāo)的單位。中標(biāo)單位要在30天內(nèi)簽合同。

第五步：簽訂合同

招標(biāo)方和中標(biāo)方要按招標(biāo)文件簽合同。合同內(nèi)容不能更改招標(biāo)時的承諾。簽合同后5天內(nèi)要退還投標(biāo)保證金。招標(biāo)方還要在15天內(nèi)向監(jiān)管部門提交總結(jié)報(bào)告。

合同要明確工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。雙方要約定違約處理辦法。如果中標(biāo)方放棄簽約，招標(biāo)方可以取消其中標(biāo)資格。這種情況招標(biāo)方可以重新招標(biāo)或選擇第二候選人。

處理投標(biāo)爭議的要點(diǎn)

投標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)過程有問題可以投訴。投訴要在知道問題后7個工作日內(nèi)提出。投訴要以書面形式寫明具體問題。招標(biāo)方收到投訴要暫停招標(biāo)活動。

常見爭議包括招標(biāo)文件有歧視條款、評審過程不公正等。監(jiān)管部門接到投訴要調(diào)查取證。查實(shí)違規(guī)的要處罰相關(guān)單位。情節(jié)嚴(yán)重的要取消招標(biāo)結(jié)果。投訴處理期間所有材料要保存?zhèn)洳椤?/p>

投標(biāo)注意事項(xiàng)

投標(biāo)前要實(shí)地考察項(xiàng)目現(xiàn)場。了解地形、交通、水電等情況。這些信息會影響施工方案和報(bào)價(jià)。要調(diào)查當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格和人工成本。不同地區(qū)的價(jià)格差異可能很大。

制作標(biāo)書要注意細(xì)節(jié)。所有文件要蓋章簽字。報(bào)價(jià)單要仔細(xì)檢查避免計(jì)算錯誤。技術(shù)方案要突出自身優(yōu)勢。可以提出縮短工期或保證質(zhì)量的具體措施。標(biāo)書裝訂要整齊，按招標(biāo)要求準(zhǔn)備正副本。

常用投標(biāo)策略

不平衡報(bào)價(jià)法是把部分項(xiàng)目報(bào)高價(jià)。這種方法適合預(yù)計(jì)會增加工程量的項(xiàng)目。多方案報(bào)價(jià)是同時提供多個可選方案。這種方法能增加中標(biāo)機(jī)會。

突然降價(jià)法是在截止前修改報(bào)價(jià)。這種方法要計(jì)算好降價(jià)幅度。無利潤競標(biāo)法適用于開拓新市場。投標(biāo)人要確保能完成項(xiàng)目不虧本。所有策略都要遵守法律規(guī)定，不能串標(biāo)圍標(biāo)。

電子招投標(biāo)新趨勢

現(xiàn)在很多地方采用電子招投標(biāo)系統(tǒng)。投標(biāo)人要在指定平臺注冊賬號。招標(biāo)文件從網(wǎng)上下載。投標(biāo)文件要加密上傳。開標(biāo)時在線解密文件。

電子系統(tǒng)能自動檢查標(biāo)書格式。不符合要求的文件會被退回。評審專家在線查看標(biāo)書內(nèi)容。電子簽名具有法律效力。這種方式節(jié)省紙張，提高效率。但要注意系統(tǒng)安全，防止黑客攻擊。

招投標(biāo)時間表

從發(fā)公告到簽合同需要2-3個月。具體時間要看項(xiàng)目復(fù)雜程度。資格預(yù)審需要7-10天。賣標(biāo)書5天，投標(biāo)準(zhǔn)備20天。開標(biāo)后評審30天，公示3天。簽合同30天。重大項(xiàng)目時間會更長。

投標(biāo)人要提前做好計(jì)劃。留出足夠時間準(zhǔn)備材料。注意所有截止時間點(diǎn)。錯過時間會導(dǎo)致投標(biāo)作廢。遇到節(jié)假日要提前提交文件。電子投標(biāo)要注意網(wǎng)絡(luò)狀況，避免最后時刻上傳失敗。