【電力工程催款操作指南】

一、如何撰寫有效的催款函

當電力工程項目出現拖欠工程款情況時，乙方需要發送正式催款函。這種函件包含以下核心內容：

首先寫明雙方公司名稱和具體合同名稱。需要說明工程已完成驗收并達到合同標準。接著列出拖欠金額和計算方式，金額要精確到個位數。

引用《民法典》第五百七十九條作為法律依據。這條規定明確說明債務方有支付義務。注意要完整摘錄法律條文，避免斷章取義。

設定明確付款期限，通常建議15個工作日。這個期限既要合理又要體現緊迫性。同時說明逾期未付的后果，包括法律訴訟和違約責任追究。

最后加蓋公司公章并由負責人簽字。要標注發函日期并保留郵寄憑證。建議使用郵政專遞或公證送達，確保能證明對方已收到催款通知。

二、發送催款函前的必要準備

在正式發函前，建議先通過電話或面談溝通。了解拖欠原因有助于制定應對策略。如果甲方遇到短期資金困難，可協商分期付款方案。

核對合同履約情況。確認工程驗收文件是否齊全，施工質量是否達標。如果存在驗收爭議，需要先解決技術問題再催收款項。

準備完整的證據鏈。包括施工日志、材料采購單據、監理驗收報告等。這些文件要能證明乙方完全履行了合同義務。

三、對方不回應時的處理辦法

如果發函15天后未獲回應，首先確認函件是否送達。檢查快遞簽收記錄，必要時進行電話確認。如果確認對方已收到，可進入下一階段。

第二次發送催款函時需升級措辭。明確告知將啟動法律程序，并標注"最終催告"字樣。同時抄送對方公司法務部門或上級單位。

啟動公司間高層對話。安排雙方負責人直接溝通，了解拖欠的真實原因。通過會議紀要記錄協商過程，為后續法律程序保留證據。

四、可采取的法律手段

發送律師函是常見的第一步。執業律師起草的催告文件更具法律效力，能產生心理威懾。律師函需詳細列明違約條款和法律后果。

申請支付令是快速解決途徑。根據《民事訴訟法》第221條，只要證據充分，法院可在15天內發出支付令。若對方未提出異議，可直接申請強制執行。

提起訴訟是最終手段。需準備起訴狀和全套證據材料。訴訟請求除本金外，可主張逾期利息和訴訟費用。注意工程糾紛訴訟時效為三年。

五、必須準備的證據材料

合同文件是最基礎證據。要提供加蓋騎縫章的完整合同原件，特別注意付款條款、違約條款等關鍵頁面。

施工過程證據包括：

1. 每日施工記錄和監理簽字

2. 材料進場驗收單

3. 階段性驗收報告

4. 竣工總驗收證書

資金往來證據需完整：

1. 前期已收款銀行憑證

2. 催款函發送記錄

3. 對方簽收證明

4. 往來溝通記錄（郵件、短信等）

特別提醒：所有書面證據需保存原件，電子證據要公證備份。證人證言需提前聯系施工管理人員作證。對于特殊支付約定，要保留雙方確認的書面補充協議。

每個案件都有特殊性，建議在專業律師指導下制定催款方案。通過合理運用法律手段，大部分工程款糾紛都能得到有效解決。關鍵是要及時行動，避免超過訴訟時效。同時注意催款過程中的合法合規性，禁止采取威脅、騷擾等不當手段。