# 監理通知單使用全流程指南

## 一、發現進度問題時的處理步驟

監理發現安裝退場可能影響工程進度時，要馬上發出監理通知單。這是監理的正常工作內容，目的是保證工程按時保質完成。通知單需要寫清楚退場原因、影響范圍和可能后果，并要求施工方立刻采取補救措施。

施工方收到通知單后，要在24小時內組織人員核實情況。如果確認存在問題，必須在3個工作日內制定整改方案。整改方案要寫明具體補救措施、責任人和完成時間，重點解決退場造成的進度延誤。

施工團隊整改期間，每天要向監理匯報工作進展。如果施工方對通知內容有不同意見，要在48小時內提交書面說明和相關證明材料。監理收到說明材料后，需要在2個工作日內給出書面答復。

整改完成后，施工方要提交整改報告和證明材料。監理收到報告后，要在5個工作日內完成驗收檢查。驗收不合格的情況，施工方要在3日內重新整改。連續兩次驗收不通過，監理有權向建設單位報告。

## 二、監理通知單的標準格式

監理通知單必須包含七個核心部分。第一行居中寫"監理通知單"作為標題，第二行標注編號和日期。編號格式建議采用"項目簡稱-年份-流水號"，例如"京貿大廈-2025-006"。

正文開頭要寫明接收單位全稱。問題描述部分需要詳細記錄現場情況，比如"2025年5月10日檢查發現，水電班組無故退場導致3號樓管線安裝停滯"。引用規范時要具體到條款項，如"違反《建筑施工質量驗收標準》第5.2.3條"。

整改要求必須量化可執行。例如"5月15日前補充5名持證電工，完成3號樓3-5層管線安裝"。需要附現場照片的，要在附件欄注明"附現場照片3張"。最后要有監理工程師簽名和施工單位簽收欄。

## 三、施工單位的規范回復方法

施工單位收到通知單后，要在3個工作日內正式回復。回復文件標題寫"關于XX通知單的整改報告"，開頭寫明接收時間和通知單編號。問題確認部分要逐條回應，例如"經核查，水電班組退場情況屬實"。

整改措施要具體可行。例如"已從蘇州項目部抽調6名電工，5月12日到崗；調整施工計劃，采取兩班倒作業"。預防措施要寫明確保施工人員穩定的辦法，比如"建立班組人員備案制度，每月核查在崗情況"。

回復文件必須由項目經理簽字并加蓋公章。需要附整改照片的，要在附件中注明數量和內容。重要整改事項建議同步抄送建設單位，重大進度延誤需要附新的施工進度計劃表。

## 四、進度延誤的責任判定方法

判定責任首先要查看合同條款。標準施工合同第7.3條通常約定："因施工單位原因導致進度延誤，每天按合同總價0.1%扣款"。如果退場是因為材料供應延遲，則要按材料采購條款判定責任。

監理日志是重要判定依據。完整的日志應記錄每天在場施工人數、設備運轉情況和進度完成量。例如日志顯示"5月8日水電班組10人到崗，完成3號樓2層管線安裝"，能證明施工方是否按計劃推進。

特殊情況下需要多方確認責任。比如因惡劣天氣導致退場，需要氣象部門出具證明；因甲方設計變更導致的退場，需要變更簽證單佐證。爭議較大的情況建議在7個工作日內啟動協商程序。

## 五、預防進度問題的管理要點

建立人員動態管理制度。施工單位要提前7天報備施工班組調整計劃，監理單位要建立關鍵崗位人員臺賬。例如記錄各班組負責人聯系方式，定期核對在崗人員名單。

實施進度預警機制。當某分項工程進度落后計劃15%時，監理要啟動黃色預警，約談施工負責人；落后30%時啟動紅色預警，召開專題協調會。每周監理例會要對照進度計劃表逐項核查。

完善應急保障措施。施工單位要準備不少于總量10%的備用施工人員，關鍵設備要有備用方案。例如規定"塔吊故障時，4小時內調配備用設備到場"。重要工序要制定AB兩套施工方案。

建立聯合檢查制度。每月由建設單位牽頭，組織施工、監理三方進行進度核查。檢查結果形成會議紀要，滯后項目要簽訂限期完成承諾書。重大節點實施前要組織條件驗收檢查。

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