工程款記賬的五個關鍵步驟

墊資買材料的記賬方法

施工企業墊付材料款時要做明確記錄。假設公司墊付了48萬元購買鋼筋水泥，會計需要在賬本上記兩筆。第一筆記錄材料支出增加，第二筆記錄銀行存款減少。具體操作是：在"工程施工"科目下增加材料費48萬元，同時在"銀行存款"科目減少48萬元。這樣做能準確反映工程成本變動。

材料到貨后要核對發票和驗收單。會計人員需要檢查采購合同是否與付款金額一致。如果發現金額不符要立即聯系供應商，及時修正賬目錯誤。

收到工程款的記賬要點

當收到20萬元工程進度款時，記賬要分三部分處理。首先記錄銀行存款增加20萬元，然后登記應收賬款50萬元，最后在預收賬款科目記入70萬元。這三個科目要同時調整，確保借貸平衡。

這里要注意預收賬款的處理方式。預收賬款屬于負債類科目，表示提前收取的款項。隨著工程進度推進，這部分金額會逐步轉為收入。

成本核算的具體流程

施工成本核算需要按項目分類記錄。人工費支出要記入"工程施工-人工費"科目，機械使用費單獨列出，其他雜費歸入"其他直接費"。每個月底要把這些成本匯總到"工程結算成本"科目。

工程完工時要進行成本結轉。先把所有施工成本轉入結算成本科目，再從結算成本轉到年度利潤科目。這個步驟能清晰顯示項目最終盈虧情況。

工程款支付的法律要求

國家規定工程款必須在合同中明確約定。采用招標的項目要遵守招投標法，發包方必須按約定時間付款。如果發包方拖欠工程款，承包方有權催告付款，超期未付可申請折價或拍賣工程。

法律明確兩種收款方式：直接轉賬到公司賬戶或支付給指定人員。建議優先選擇對公轉賬，這種方式留有銀行憑證，能有效避免糾紛。現金支付需要收取人出具收據并簽字確認。

勞務結算的操作規范

勞務分包結算每月25日啟動流程。施工部門先開具工單記錄當月完成量，安全、材料等部門依次簽字確認。成本部門在3個工作日內完成結算書編制，要求分包方蓋章后提交審批。

最終結算要在驗收后1個月內完成。項目商務經理負責催促分包方提交資料，成本部門編制四份結算書。所有簽字流程要在10個工作日內走完，超時辦理將處罰責任人。

合同外費用增加有明確限制。超出原合同5%以內的變更可直接結算，5%-10%需要公司審批，超過10%必須簽訂補充協議。違規操作將面臨罰款和紀律處分，這條規定能有效控制成本超支。