個人催款告知函寫作指南與應對策略

一、催款函的正確格式寫法

寫催款函需要按照固定格式來寫。正確的格式能讓對方明白你的要求，也能在后續法律程序中提供幫助。

標題和稱呼要寫清楚。標題直接寫"個人催款告知函"，不要用其他名字。稱呼要寫對方真實姓名，比如"張偉先生"或"李芳女士"。如果不知道對方性別，可以寫全名。

正文要分四個部分寫。第一部分說明欠款情況。要寫清借款日期、金額和約定還款時間。比如："你在2025年5月1日向我借了50000元，說好2025年12月31日還清。"

第二部分是催款要求。要寫明現在應該還多少錢，包含本金和利息。利息可以按照法律規定來算。比如："請你在2025年3月1日前還清50000元本金和按年利率15%計算的利息。"

第三部分可以提醒法律后果。但要寫得禮貌，不要威脅。比如："如果到時間還沒還款，我可能要采取法律手段。"這部分可以不寫，看具體情況。

第四部分要留協商余地。寫上你的電話號碼和地址，表示愿意商量解決辦法。比如："有困難可以打電話123456789找我商量。"

最后要有簽名和日期。手寫簽名比打印名字好。日期要寫發函當天日期。重要文件建議用快遞寄送，保存好寄件單據。

二、催款函的法律作用

催款函本身不能強制對方還錢，但有三個重要作用。第一是保留證據。如果打官司，催款函能證明你催過款。法院會看這個證據。

第二是延長法律追討時間。法律規定借錢不還的起訴期是三年。從約定還款日開始算。寄催款函能讓這個時間重新計算。比如原定2025年12月31日還款，2025年1月寄催款函，起訴期就從2025年1月重新算三年。

第三是證明你給過對方機會。法院會認為你主動解決問題，不是突然起訴。這對判決有利。要注意催款內容要合法，利息不能超過國家規定。

三、三種有效的送達方式

送催款函有三種常用方法。第一種是當面送。直接找到對方把文件交給他，讓他簽收據。如果對方不肯簽，可以找兩個見證人簽字證明。

第二種是用郵局寄。選擇掛號信或EMS快遞。在信封上寫明文件名稱，比如"張偉借款催告函"。郵局會給你回執，這個回執要保存好。

第三種是網絡發送。用微信、短信或電子郵件發電子版。要確認對方能收到，比如發完短信后打電話確認。最好截圖保存發送記錄。

不管用哪種方法，都要在催款函里寫清楚發送日期。比如："本函于2025年3月1日通過EMS快遞寄出"。重要催款建議同時用兩種方式發送。

四、對方不理睬的應對辦法

如果對方收到催款函后沒反應，可以做四件事。首先確認對方確實收到文件。檢查快遞簽收記錄，打電話確認對方是否看到。

第二步是再次聯系。換其他方式溝通，比如直接上門、通過共同朋友傳話。通話要錄音，上門可以帶見證人。態度要友好，但明確還款要求。

第三步是準備法律材料。收集借款合同、轉賬記錄、催款函發送證明等。整理時間線，列出每筆借款和還款情況。去銀行打印流水單。

第四步是找律師咨詢。帶齊材料找專業債務律師。律師會分析案情，建議發律師函或直接起訴。訴訟前可能需要調解程序，法院會先組織雙方協商。

五、催款過程中的注意事項

寫催款函要避免三個常見錯誤。第一是內容不準確。金額、日期必須完全正確，不能用"大概""左右"這樣的詞。數字要同時寫阿拉伯數字和漢字，比如50000元（伍萬元整）。

第二是語氣不當。不能用威脅恐嚇的話，比如"不還錢就找你家人"。要冷靜陳述事實，引用法律條文。可以說："根據民法典第676條，你有義務支付逾期利息。"

第三是證據保存不全。所有借款憑證要掃描備份，催款函原件要保存。通話記錄要整理成文字版，面談要寫談話記錄。重要文件建議公證。

如果對方開始部分還款，要及時寫收據。收據要寫清已還金額、剩余金額和新的還款期限。每次催款都要記錄，形成完整的證據鏈。

遇到復雜情況要及時求助。比如對方失聯超過兩年，可以申請法院宣告失蹤。對方有財產轉移跡象，可以申請財產保全。這些都需要專業法律人士協助。

通過正確使用催款函和后續法律手段，大部分債務問題都能得到解決。關鍵是要及時行動，保留完整證據，依法維護自身權益。