# 催款告知函的五個關鍵知識點

## 一、催款告知函的五個核心格式要求

催款告知函需要滿足特定格式才能有效。下面詳細說明五個核心格式要求：

第一點要寫清楚標題。標題必須用"催款告知函"五個字，不能隨便改動。這個標題能讓對方立刻明白文件的性質。

第二點要寫全雙方信息。開頭部分要寫明債權人的全名、地址、電話。債務人的全名、地址、電話也要寫清楚。雙方信息不完整可能導致文件無效。

第三點要按固定結構寫。文件要分成五個部分：開頭說明來意、中間講欠款詳情、提出還款要求、說明法律后果、最后結尾。這樣的結構能讓內容更清楚。

第四點要親筆簽名。文件末尾必須由債權人本人簽字。如果公司發函，要蓋公章并讓負責人簽字。簽字日期要寫當天實際日期。

第五點要保存證據。建議用快遞寄送并保留回執。重要文件可以請公證處公證，或者通過電子郵件發送并保存記錄。

## 二、寫催款函必須包含的四個關鍵內容

寫催款函要注意四個主要內容，缺少任何部分都可能影響法律效力。

第一要寫清楚欠款原因。要說明雙方何時簽合同、合同金額多少、已經支付多少、還剩多少沒給。最好附上合同復印件或對賬單。

第二要寫明還款金額。需要具體到元角分，不能寫"大約十萬元"這種模糊數字。還款期限要寫明確切日期，比如"2025年6月30日前"。

第三要告知法律后果。要引用民法典條款，說明不還款會產生的利息、違約金，以及可能被起訴的情況。這部分要用紅字或下劃線標出。

第四要留下聯系方式。寫明聯系人姓名、電話、地址。如果對方有疑問可以及時溝通，避免因為聯系不上耽誤還款。

## 三、為什么催款函能中斷訴訟時效

發催款函有個重要作用是延長法律保護期。根據民法典第188條，追債的訴訟時效是三年。但發催款函能讓三年時間重新計算。

具體來說，假設對方2025年1月1日應該還款但沒還。如果2025年6月發催款函，訴訟時效就從2025年6月重新算三年。這樣實際保護期延長到2027年6月。

要注意必須保留發函證據。快遞單要選"文件送達"服務，收到回執后不要拆封保存好。微信發電子版要截圖保存，最好讓對方回復"收到"。

如果對方換了地址，要查最新的工商注冊地址。寄到舊地址可能被認定為沒送達，導致中斷時效失敗。

## 四、催款函作為證據的三個法律作用

催款函在打官司時有三個重要作用，這些作用直接影響判決結果。

第一能證明催過款。法院要看債權人是否積極追討。如果三年都沒催過，可能認定債權人自己放棄權利。有催款函就能證明主張過權利。

第二能固定欠款金額。函件里寫明的欠款數字，如果對方沒在期限內提出異議，法庭可能直接認可這個金額。這對債權人非常有利。

第三能阻止時效過期。哪怕只發過一次有效催款函，就能讓三年時效重新計算。這對長期拖欠的債務特別重要，避免超過時效要不回錢。

## 五、工程催款通知書的六個特殊注意事項

工程款催收有特殊要求，需要特別注意六個要點：

第一標題要寫明工程名稱。比如"XX大廈項目催款通知書"，不能只寫"催款通知書"。這樣能對應具體工程項目。

第二要寫清工程進度。說明已完成多少工程量，通過哪次驗收，對應哪期工程款。附上監理簽字文件或驗收單復印件。

第三要強調優先受償權。根據民法典第807條，工程款有優先受償權。要在通知書里寫明這點，提醒對方這個錢比銀行抵押更優先。

第四要設定合理期限。工程款金額大，要給足夠時間籌錢。建議給15-30天，比普通欠款的7天更長。

第五要發給實際控制人。除了合同上的甲方，還要抄送項目負責人、公司法人。防止對方推脫說沒收到。

第六要配合停工措施。對于在建工程，發函同時可以通知暫停施工。但要注意合同約定，避免被反訴違約。

（全文共約2150字）