# 工程催款聯系單寫作指南

## 一、催款函的基本結構

工程催款聯系單需要包含六個核心部分。編號和雙方信息放在開頭位置。按照雙方簽訂的合同，寫明工程完成情況和拖欠金額。語氣既要保持禮貌又要明確催款需求。

聯系單正文需引用具體法律條款。比如民法典第四百七十條要求寫明當事人信息。結尾處設定付款期限并提供聯系方式。整個文件要做到格式規范、要素齊全。

## 二、模板獲取的三種途徑

尋找催款模板主要有三個方法。專業法律網站提供多種文書模板，搜索"催款函模板"就能找到。律師事務所官網常分享常用模板，這些模板經過專業審核更可靠。

法律咨詢平臺不僅能下載模板，還可以在線咨詢律師。要注意每個案件情況不同，找到模板后必須修改關鍵信息。最好請法律人士檢查修改后的文件。

## 三、有效催款函的五大要點

寫明雙方全稱和聯系方式是基本要求。欠款金額要精確到元，注明計算起止時間。根據工程進度寫明已完成工作量，附上合同約定的付款時間。

設定付款期限要合理，一般給7-15個工作日。結尾處可說明逾期后果，但要避免威脅語氣。全程使用書面用語，保持專業溝通態度。

## 四、必須遵守的法律規定

民法典第四百七十條規定必須寫明當事人信息。催款函中要完整填寫公司名稱、注冊地址和法人信息。合同編號和簽訂日期也要準確標注。

第八百零七條賦予承包人催款權利。引用這條時要注明法律全稱和條款號。說明工程折價拍賣的條款時，要明確這是最后手段。

## 五、證據保存注意事項

郵寄催款函要選郵政EMS并保存回執。電子發送需用企業郵箱并索要回執。所有往來記錄要整理成冊，包括通話錄音和會議紀要。

建立催款日志記錄每次聯系時間。對方提出的延期理由要書面確認。重要溝通盡量采用書面形式，必要時進行錄音公證。

## 六、常見問題解決方案

遇到拒收催款函的情況，可請公證處見證郵寄過程。對方提出質量異議時，要求提供書面證明材料。對于長期拖欠，在函件中增加利息計算說明。

分期還款方案要簽訂補充協議。每次還款都要開具正式收據。超過三個月未付款，建議發送律師函并準備訴訟材料。

## 七、催款函的后續跟進

發送后第三天電話確認收件情況。每周跟進付款進度并做好記錄。到期未付發送二次催告函，縮短付款期限。

建立付款違約證據鏈，收集銀行流水等憑證。同時準備起訴材料，包括合同復印件和工程驗收單。通過多途徑施壓促使對方履約。

## 八、特殊情況的處理方法

遇到公司改制要立即發函確認債務主體。對方破產時及時申報債權并提供擔保文件。工程存在糾紛時先解決爭議再催款。

跨國項目催款要注意訴訟管轄條款。涉及政府項目需同時抄送審計部門。農民工工資拖欠要單獨列出優先支付。

## 九、電子催款的法律效力

電子函件需雙方事先約定接收方式。使用數字簽名確保文件真實性。重要函件要配合紙質版郵寄。

云端存儲要選擇可靠服務平臺。定期備份電子數據并制作光盤存檔。通話錄音前要告知對方并取得同意。

## 十、催款話術的運用技巧

開頭表達合作感謝，肯定以往付款記錄。中間說明自身資金壓力，請求對方理解。結尾強調繼續合作意愿，保持關系維護。

避免使用"最后通牒"等激烈言辭。多用"請""望"等禮貌用語。對于長期合作伙伴，可適當放寬付款期限。

通過以上十個方面的指導，可以系統掌握工程催款聯系單的撰寫要點。在實際操作中要根據具體情況靈活調整，必要時尋求專業法律支持。規范的催款流程既能維護權益，又能為后續法律程序保留完整證據。