如何寫(xiě)好PPP項(xiàng)目催款函？掌握這五個(gè)要點(diǎn)最關(guān)鍵

一、規(guī)范格式的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

寫(xiě)催款函要像搭房子一樣先打好地基。標(biāo)題必須讓人一眼看懂內(nèi)容。比如"關(guān)于某市道路建設(shè)PPP項(xiàng)目欠款催收函"就比"催款通知"更明確。抬頭要寫(xiě)清對(duì)方公司全名和負(fù)責(zé)人姓名，不能簡(jiǎn)寫(xiě)或使用昵稱(chēng)。

落款部分要寫(xiě)自己公司的全稱(chēng)并蓋章。日期要寫(xiě)發(fā)函當(dāng)天的時(shí)間，不能寫(xiě)昨天或明天的日期。附件要準(zhǔn)備好合同復(fù)印件和付款記錄，這些材料能幫助對(duì)方快速核對(duì)信息。

二、核心內(nèi)容四要素

開(kāi)頭要簡(jiǎn)短說(shuō)明合作背景。例如"我司與貴公司于2025年簽訂污水處理PPP項(xiàng)目合同"。接著要直接點(diǎn)明問(wèn)題："根據(jù)合同第三條，貴司應(yīng)于2025年6月30日前支付第二期款項(xiàng)300萬(wàn)元，但至今尚未收到"。

欠款明細(xì)要分項(xiàng)列出。可以用表格形式注明每筆款項(xiàng)的金額、到期日和已逾期天數(shù)。法律依據(jù)要具體到合同條款，比如寫(xiě)明"依據(jù)雙方簽署的主合同第五條第2款約定"。

三、法律效力的正確認(rèn)識(shí)

催款函本身不是法院傳票，但能起到三個(gè)作用。第一是正式通知對(duì)方欠款事實(shí)，第二是保留催收證據(jù)，第三是中斷訴訟時(shí)效。需要特別注意措辭不能威脅恐嚇，比如不能說(shuō)"不付款就找人上門(mén)"，這種話會(huì)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)民法典第六百七十六條，逾期付款需要支付利息。催款函中要寫(xiě)明利息計(jì)算方式和起算時(shí)間。比如"自2025年7月1日起按每日萬(wàn)分之五計(jì)息"。

四、撰寫(xiě)時(shí)的注意事項(xiàng)

語(yǔ)氣要堅(jiān)定但保持禮貌。可以說(shuō)"請(qǐng)貴司于收到本函7日內(nèi)完成支付"，不要說(shuō)"立即馬上付款"。聯(lián)系方式要留具體經(jīng)辦人的手機(jī)和座機(jī)，不要只寫(xiě)公司前臺(tái)電話。

付款方式要給出具體路徑。比如寫(xiě)明公司收款賬戶(hù)、開(kāi)戶(hù)行信息，建議使用銀行轉(zhuǎn)賬并注明轉(zhuǎn)賬備注。如果是分期還款，要寫(xiě)清每期金額和截止時(shí)間。

五、參考民法典的必要性

雖然催款函不是合同，但參照民法典合同條款來(lái)寫(xiě)更穩(wěn)妥。必須包含六個(gè)要素：雙方名稱(chēng)地址、欠款金額、還款期限、付款方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法。這些要素能讓催款函內(nèi)容完整，在后續(xù)法律程序中成為有效證據(jù)。

具體操作時(shí)可以這樣做：先列出合同約定的付款條件，再說(shuō)明對(duì)方違約事實(shí)，最后提出具體要求。例如"根據(jù)主合同第八條，貴司應(yīng)在每月5日前支付服務(wù)費(fèi)。截至9月10日，7-8月服務(wù)費(fèi)合計(jì)80萬(wàn)元尚未支付，請(qǐng)于9月15日前匯至指定賬戶(hù)"。

真實(shí)案例：某建筑公司催收PPP項(xiàng)目款時(shí)，因催款函未寫(xiě)明利息計(jì)算方式，法院只支持本金訴求。后來(lái)在律師指導(dǎo)下，新發(fā)的催款函注明"按LPR四倍計(jì)息"，最終成功追回全部欠款和利息。

最后要提醒的是，催款函要用EMS寄送并保存底單，在快遞單上注明"PPP項(xiàng)目第X期催款函"。如果對(duì)方簽收后仍不付款，這些郵寄記錄將成為訴訟時(shí)的重要證據(jù)。每次催款間隔建議保持15-30天，既顯示催收力度，又避免過(guò)度騷擾。

寫(xiě)好催款函就像準(zhǔn)備法律武器，既要準(zhǔn)確又要周全。把握住格式規(guī)范、內(nèi)容完整、法律依據(jù)這三個(gè)支柱，就能建立有效的催收文件體系。記住催款不是目的，而是維護(hù)合作關(guān)系的必要手段。用專(zhuān)業(yè)的態(tài)度處理欠款問(wèn)題，往往能促進(jìn)雙方更健康的長(zhǎng)期合作。