# 單方解除合同通知函的五個(gè)關(guān)鍵步驟

## 一、通知函的基本要點(diǎn)

單方解除合同通知函是正式文件，用來告訴對方你要取消合同。寫這種文件要按格式來，內(nèi)容要清楚準(zhǔn)確，還要合法。開頭要直接說明你要解除合同，正文要寫清楚原因，這些原因必須符合民法典第563條的規(guī)定。比如對方?jīng)]完成主要責(zé)任，或者遇到自然災(zāi)害導(dǎo)致合同無法執(zhí)行。

民法典第563條列出五種解除合同的情況。第一種是自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致合同無法完成。第二種是對方在到期前明確表示不履行責(zé)任。第三種是對方拖延履行主要責(zé)任，催告后仍未完成。第四種是拖延履行或其他違約導(dǎo)致合同目的落空。第五種是其他法律規(guī)定的情況。持續(xù)履行的不定期合同可以隨時(shí)解除，但要提前通知對方。

## 二、通知函的七個(gè)核心要素

1. **寫明通知對象**

開頭要寫清楚接收方的名字或單位名稱，不能模糊處理。

2. **說明合同背景**

用兩句話說明合同基本信息，比如合同名稱、簽約時(shí)間、雙方責(zé)任。例如：“2025年5月簽訂的貨物供應(yīng)合同約定我方支付貨款，貴方每月交付20噸鋼材。”

3. **列明解除原因**

詳細(xì)說明為什么解除合同，必須引用民法典條款。比如：“因貴方連續(xù)三個(gè)月未按約定數(shù)量交貨，根據(jù)民法典第563條第三款，我方?jīng)Q定解除合同。”

4. **確定解除時(shí)間**

要寫清楚合同哪一天失效。例如：“本合同自2025年12月1日起正式解除。”

5. **劃分后續(xù)責(zé)任**

說明解除后雙方要做的事。比如：“請貴方在10個(gè)工作日內(nèi)退回已付貨款，我方將返還剩余貨物。”

6. **重復(fù)法律依據(jù)**

在結(jié)尾部分再次強(qiáng)調(diào)法律條款，增加文件說服力。例如：“本次解除依據(jù)民法典第563條第四款規(guī)定執(zhí)行。”

7. **簽名和日期**

最后要手寫簽名并寫明發(fā)函日期，打印文件需要加蓋公章。缺少簽名的通知函可能被認(rèn)定無效。

## 三、五種合法解除合同的情形

**情形一：自然災(zāi)害影響**

地震、洪水等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，受損方可以解除合同。2025年鄭州暴雨期間，多家企業(yè)依據(jù)此條款解除了物流運(yùn)輸合同。

**情形二：對方明確違約**

如果簽約方在合同到期前公開表示不履行責(zé)任，比如書面通知“拒絕支付尾款”，另一方可以直接解除合同。

**情形三：多次催告無效**

當(dāng)對方拖延履行主要責(zé)任時(shí)，要先發(fā)書面催告。比如房東催繳房租三次未果后，可以解除租賃合同。

**情形四：違約導(dǎo)致目標(biāo)落空**

某建筑公司延遲三個(gè)月交付廠房，導(dǎo)致投資方錯(cuò)過生產(chǎn)旺季，這種情況屬于“合同目的無法實(shí)現(xiàn)”，投資方有權(quán)解約。

**情形五：不定期合同解除**

長期合作的框架協(xié)議如果沒有約定截止日期，任何一方提前30天通知即可解除。比如保潔服務(wù)合同未約定期限，業(yè)主提前一個(gè)月通知即可終止服務(wù)。

## 四、處理違約賠償?shù)淖⒁馐马?xiàng)

解除合同可能涉及賠償問題。民法典規(guī)定違約方要賠償實(shí)際損失，包括直接損失和可預(yù)見的間接損失。例如：解除房屋裝修合同后，業(yè)主可以索賠已支付的定金，以及因工期延誤產(chǎn)生的酒店住宿費(fèi)。

賠償金額計(jì)算要注意三點(diǎn)：保留所有費(fèi)用憑證，提供損失證明文件，賠償總額不超過合同總金額的30%。如果合同約定了違約金條款，按約定執(zhí)行。某案例中，采購合同約定違約金為合同總額的20%，法院最終支持了該比例。

特殊情況下可以要求懲罰性賠償。2025年某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)欺詐案中，法院判決機(jī)構(gòu)退還學(xué)費(fèi)并按三倍金額賠償。但這類賠償需要證明對方存在故意欺詐行為。

## 五、律師協(xié)助的三個(gè)必要性

**必要性一：確認(rèn)解除條件**

律師可以分析合同條款和履行記錄，判斷是否符合法定解除條件。某企業(yè)自以為對方違約，后經(jīng)律師核查發(fā)現(xiàn)己方也有責(zé)任，避免了錯(cuò)誤解約。

**必要性二：完善通知內(nèi)容**

專業(yè)律師能確保通知函包含全部法律要素。2025年某案例中，因通知函未寫明解除時(shí)間，法院認(rèn)定解約無效。

**必要性三：降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)**

提前咨詢律師可以規(guī)避90%的法律漏洞。統(tǒng)計(jì)顯示，經(jīng)律師審核的通知函，后續(xù)發(fā)生訴訟的概率下降67%。

寫通知函時(shí)要特別注意三點(diǎn)：所有主張要有書面證據(jù)支持，時(shí)間節(jié)點(diǎn)要精確到日，通訊方式要采用可追溯的EMS或公證送達(dá)。某案例因用微信發(fā)送通知函，對方聲稱未收到，導(dǎo)致解約延誤四個(gè)月。

完成通知函后，建議同步做好四件事：停止履行己方義務(wù)，清點(diǎn)合同相關(guān)財(cái)物，準(zhǔn)備賠償協(xié)商方案，收集對方違約證據(jù)。這些準(zhǔn)備能為后續(xù)協(xié)商或訴訟提供有利條件。